Tron Obrigações

Esqueça as tradicionais agendas de papel e planilhas! Controle todas as obrigações e tributos em um único sistema, além de delegar e acompanhar as entregas e atividades de sua equipe.

 

O Tron Obrigações, a nova solução web da Tron, permite a gestão em um portal único das obrigações e tributos separados por empresa. Tudo isso com o diferencial de permitir a atribuição de tarefas e o monitoramento em tempo real da equipe responsável, o armazenamento na nuvem de todos os arquivos, certidões negativas e comprovantes de entrega, além de integração com o Tron Gestão Contábil (TGC). 

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Vantagens

    • Nunca mais se esqueça de nenhuma obrigação: realize o controle e a gestão centralizada de tributos segmentada por cada empresa. Tudo organizado em um único portal, com notificações e status demonstrando o vencimento ou proximidade de uma obrigação ou tributo.
    • Comunicação direta entre o escritório contábil e seu cliente: o Tron Obrigações permite o cadastro ilimitado de usuários e empresas. Assim, suas empresas clientes podem acompanhar em tempo real, enviar e receber arquivos e se comunicar diretamente com seu escritório.
    • Cadastro automatizado: ao iniciar o uso, o cadastro das empresas é realizado de forma automatizada através de uma busca direta no site da RFB a partir do CNPJ. A ferramenta possui extensa base de dados de tributos e obrigações, atualizada periodicamente, identificando grande parte das obrigações e tributos associada à empresa a partir do ramo de atividade, sem necessidade de configuração manual. 
    • Controle de qualquer lugar: tudo que você precisa é de conexão com a internet. Consulte suas obrigações e monitore o trabalho de sua equipe do computador, tablet ou smartphone de onde estiver.
    • Minimize riscos e o trabalho manual: esqueça as dificuldades e riscos das anotações em papel ou planilhas. Com o Tron Obrigações, você acessa o calendário online com as obrigações e tributos mensais de cada empresa com um único clique.
    • Monitore sua equipe: atribua tarefas à sua equipe e monitore em tempo real sua evolução e status.

     

+ Confira todas as vantagens

Dicas do sistema

  • Nesta tela o gestor da equipe poderá realizar um controle de todas as atividades que estão sendo desenvolvidas pela sua equipe mediante o filtro desejado, em tempo real, e de qualquer dispositivo, dês de que tenha acesso à internet. Através do “Dashboard” Painel de Informações.
  • Essa opção possibilita que o usuário realize um controle efetivo do envio dos seus recibos, que irão comprovar a data da entrega, o usuário, o valor, a competência, o tributo/obrigação entre outras.
  • Neste campo, o usuário irá acompanhar todos os movimentos, datas e prazos para entregar as obrigações e tributos. Além de conter alguns filtros, para efetuar buscas específicas por empresas, por usuário, por tributo e grupo econômico. Nele constam todas as empresas os tributos e obrigações de cada empresa.

  • Nesta opção é possível cadastrar as empresas no qual deseja realizar o gerenciamento das obrigações. Este cadastro também pode ser feito, parcialmente, pelo módulo de integração do TGC. Ao informar o CNPJ valido, o sistema irá buscar no site da receita federal e trazer os dados principais preenchidos automaticamente. De acordo com os dados informados no cadastro de empresa, o Tron Obrigações irá selecionar automaticamente os tributos e obrigações de acordo com o Ramo de Atividade e Forma de Tributação. Esta é uma das grandes vantagens deste sistema.  Você pode, caso queira, inserir mais obrigações, mas as de cunho federal, estadual e municipal, já estarão configuradas. 
  • Nesta aba, é possível cadastrar os membros da equipe que terão acesso ao Tron Obrigações. Você também poderá informar se elas participam de um determinado Grupo ou participam de um perfil de usuário.
  • Assim como o Cadastro de Grupos, este cadastro não é obrigatório, mas gera como benefício uma melhor classificação do usuário, permitindo definir melhor suas atribuições. 

  • Nesta opção você criará os grupos vincular a ele as empresas, tributos e obrigações. Não é um cadastro obrigatório, mas seu uso propicia uma maior organização do escritório, determinando a departamentalização de suas responsabilidades. Esta informação pode ser inserida no cadastro de usuários. 
  • No Painel de Controle online do Tron Obrigações você confere demonstrativo das obrigações e tributos de cada empresa cadastrada, permitindo a consulta pelos seguintes filtros: Grupo Econômico, Ramo de Atividade e Obrigações não entregues. Esfera da obrigação (Federal, Estadual, Municipal).

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