Vantagens

ARMAZENAMENTO ÁGIL E SEGURO

O TGC Box conta com vários recursos para garantir o armazenamento na nuvem de forma simples e prática. Confira como funciona cada um deles.

 

Manifestação Automática para NF-e de Entrada


Mesmo sendo obrigados por lei (ajuste Sinief 8 de 09 de julho de 2010), muitos fornecedores ainda não enviam o arquivo XML ao destinatário. Com a Manifestação - evento que permite ao destinatário indicar se os dados descritos na NF-e emitida para seu CNPJ foram realmente realizados - não há mais a necessidade de aguardar pelo fornecedor. Um ganho em produtividade e segurança!

 

E-mail

Outra opção é o fornecedor enviar a NF-e, CT-e ou NFC-e diretamente para o e-mail do cliente do contador gerado pelo TGC Box - o endereço é recebido no momento que a empresa é habilitada no sistema, sempre com o formato CNPJ@tgcbox.com.br.

 

Upload direto

Também é possível realizar o upload do XML de  NF-e, CT-e ou NFC-e (ou de um lote em .zip com vários arquivos) para armazenamento diretamente no Portal TGC Box. 

 

VEJA ALGUMAS DAS VANTAGENS QUE O TGC BOX TRAZ PARA VOCÊ:

 

Dashboards para gestão

Painel de informações dinâmico permite acompanhar a métrica de quantos e quais os tipos de documentos foram armazenados no período. Também informa a quantidade de documentos fiscais por cliente e período.

 

Mobilidade

O acesso a internet é o único requisito para o TGC Box: seja do seu computador, tablet ou smartphone.

 

Segurança contra fraudes

Mais segurança ao identificar o uso indevido de um CNPJ ou Inscrição Estadual através da manifestação dos documentos.

 

Redução do trabalho manual

O TGC Box automatiza os processos, o que significa ganho em produtividade, segurança e redução do trabalho manual. 

 

Minimize erros

Como o TGC Box substitui os processos manuais, reduz também os erros como a perda acidental dos documentos fiscais digitais.

  

Opção de integração com a Escrita Fiscal

Após o armazenamento, o TGC Box disponibiliza automaticamente os documentos fiscais para escrituração. Você é notificado sempre que novos arquivos estiverem disponíveis.

 

Status de importação

Permite consultar quais os documentos fiscais ainda não foram importados na Escrita Fiscal, com filtros por tipo e período.

 

Notificações por e-mail

Se desejar, é possível habilitar opção para ser notificado por e-mail a cada XML recebido pelo Portal.

 

Cumprimento à legislação

Todas as notas ficam armazenadas por seis anos de modo extremamente seguro, tempo maior que o exigido por lei (conforme ajuste SINIEF 07/05, cláusula 10ª / Art. 174 do Código Tributário) a seus clientes.

 

100% Web

Disponibilizado como serviço, não é necessário que nenhum componente seja instalado na máquina do usuário, evitando problemas de vulnerabilidade e incompatibilidade com sistema operacional.

  

Validação e identificação

O TGC Box verifica se o XML é um arquivo válido e identifica se NF-es e CT-es recebidos são de entrada ou   saída. 

 

Organização e download

Os dados são organizados em persos filtros úteis para pesquisa e download inpidual ou coletivo do XML, permitindo fácil acesso a todo tipo de informação e impressão do DANFE ou DACTE.

 

Consulta por Inscrição Estadual 

Opção de filtrar as notas por Inscrição Estadual. Também é possível importá-las na Escrita Fiscal utilizando o mesmo critério.

 

Upload: múltiplos documentos, apenas um arquivo

É possível fazer o upload de vários xmls compactados em um único arquivo.

 

Acompanhamento online

Você e seu cliente podem consultar tudo a qualquer momento pelo portal exclusivo